Individueller Service für Großkunden: Web2Print Business

Wir bieten mit unserer Internetplattform ein durchdachtes Produkt für die bequeme elektronische Beschaffung von Drucksachen, Stempeln und Werbeartikeln entsprechend Ihrer CI/CD.

Ausgangssituation
Visitenkarten, Geschäftspapiere, Broschüren sowie viele andere Drucksachen über eine elektronische Beschaffungslösung zu bestellen ist - wenn überhaupt - bislang nur halbautomatisch und mit zahlreichen unkomfortablen Einschränkungen möglich. Die Palette reicht von rein textbasierten Bestellmöglichkeiten ohne direkte Vorschau über Lösungen ohne Berücksichtigung von Corporate Design Vorgaben bis hin zu rudimentären Formularbestellungen. Neben hoher Fehleranfälligkeit und zeitintensiven Abwicklungsmechanismen generieren alle Varianten - ähnlich der herkömmlichen Beschaffung via Telefon, Fax, Brief oder E-Mail - mangels fehlender Einbindung in die Druckerei-Backend-Systeme enorme Prozesskosten. Diese enden typischerweise als versteckte Preisaufschläge und erhöhen damit die Einstandspreise für den Einkäufer.

Zusammenfassung der Einschränkungen bei der herkömmlichen und halbautomatischen Beschaffung von personalisierten Drucksachen:

• Hohe Fehleranfälligkeit
• Zeitintensive Abwicklungsmechanismen
• Komplizierte Nachbestellung
• Fehlendes Datenbanksystem
• Hochwertige Offsetqualität nur bei Sammelbestellung
• Enorme Prozesskosten
• Erhöhte Einstandspreise

Unsere Lösung
Wir tragen den zuvor genannten Punkten Rechnung und bieten mit unserer Internetplattform ein durchdachtes Produkt für die bequeme elektronische Bestellung von Geschäftspapieren an.
Die Vorteile unseres erfolgreichen Web2Print-Business Systems:

• Kein Risiko, da keine Anschaffungs-/Einrichtungskosten
• Vollständig Internet-gestütztes Shopsystem
• zentrale Abwicklung (Vereinfachungen in allen Instanzen des Einrichtungs- und Bestellprozesses)
• hochwertige Produktqualität (z.B. Sonderfarben möglich) auch bei Kleinauflagen zum fairen Preis
• Übernahme und Einhaltung der Corporate Design (CD / CI) Vorgaben
• Große Einsparungspotentiale bei Kosten und Zeit durch Minimierung der Abstimmungs- und Bearbeitungsprozesse
• Keine Korrekturwege, da schnelle Online-Vorschau im Original Layout
• Downloadmöglichkeit als PDF
• Druckfunktion für Vorschau und PDF
• Wiederverwendung von bereits getätigten Bestellungen als Vorlage
• Effizienter Ablauf durch direkte Integration in den Druckprozess
• Vorlagenkatalog mit verschiedenen Dokumenten
• Festlegen von Kann-, Muss-, Sperr- und Auswahlfeldern beim Beschriften der Dokumente
• Integrierte Standortverwaltung, Kostenstellenabrechnung und Freigaberegeln
• Umfangreiches Regelwerk beim automatischen Satz (z.B. Spationierung der Telefon-/Faxnummern; flexible Positionierung der Daten; usw.)
• Kataloganbindung via OCI-Schnittstelle in fremde eProcurement-Lösungen (bereits 2004 durch Healy & Hudson sowie ZF Friedrichshafen zertifiziert)

Unser OnlineShop lässt sich aufgrund der flexiblen Oberflächengestaltung (mandantenfähig) übrigens hervorragend in bestehende Bestellprozesse und/oder Produktportfolio integrieren und ist damit gleichermaßen für Großkunden, Druckereien und Agenturen interessant.

Der Bestellablauf

• Anwahl der Internetseite
• Automatischer Authentifizierungsprozess
• Klick auf "Neues Dokument bestellen / gestalten"
• Auswahl des gewünschten Layouts aus dem Vorlagenkatalog, alternativ Auswahl einer bereits getätigten Bestellung als Vorlage
• Anpassung der Daten (z.B. Mitarbeitername, Position, Abteilung, Passfoto etc.)
• Original Vorschau des druckfertigen Dokuments in verschiedenen Auflösungen mit Druck- und Downloadmöglichkeit sowie der Option das Layout per E-Mail mit pdf-Anhang zu versenden
• Vorauswahl der Menge, Vorschau im Großformat zur letztmaligen Sichtkontrolle, Erteilung der Druckfreigabe durch Übernahme in den Warenkorb
• Bei Bedarf Übernahme weiterer personalisierter Dokumente in den Warenkorb
• Auslösen der Bestellung (Rechnungs- und Lieferadresse, sowie Zahlungs- und Lieferkonditionen sind bereits durch die Zugangskennung bekannt)
• Automatische Weiterverarbeitung durch www.printshop24.de, Auslösen des Druckprozesses
• Auslieferung je nach gewählter Versandanschrift und -art

Die Produktion
Sofern die Herstellung der Drucksachen durch uns erfolgt werden die eingehenden Druckdaten je nach Vereinbarung und Anbindung 24 Stunden nach Eingang oder nach Druckfreigabe in die Produktion gegeben.
Jede Druck-PDF durchläuft eine visuelle und technische Kontrolle.
Sämtliche Drucksachen werden bei langjährigen Druckpartnern, die sich auf einzelne Produktbereiche spezialisiert haben, hergestellt.

Die Logisitik
Zeitnahe Bestellungen, bzw. Auslieferungen werden in der Regel (bzw. auf Wunsch) zusammengefasst, um Versandkosten zu sparen.
Die Drucksachen können je nach Bedarf an den Arbeitsplatz des Mitarbeiters oder an eine zentrale Anlieferungsanschrift geliefert werden.
Die Verpackungen sind genau auf die Inhalte abgestimmt (Visitenkarten werden z.B. mit einer zusätzlichen Box ausgeliefert).
Die Lieferung erfolgt auf Wunsch in einem neutralen Versandkarton.

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